Vue d'ensemble
Notre société
ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Votre mission
Dans le cadre d’un CDD de 6 mois (remplacement congés maternité), nous recherchons pour notre expertise multi-services un Coordinateur planning – H/F. En collaboration avec l’équipe exploitation, vous participez activement à la gestion de l’affectation des ressources sur les sites clients.
Pour cela vos missions seront les suivantes:
Assurer la continuité de service sur les sites clients
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Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients
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Gérer l’ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients
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Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d’affectation
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Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service de 9h à 16h
Gérer les plannings du personnel
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Saisir et valider quotidiennement le planning
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Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les responsables de comptes
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Respecter les échéances de paie et contrôler les variables paie
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Gérer les demandes de contrats de travail et avenants si nécessaire
Autres missions
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Contribuer à la rentabilité du portefeuille géré (gestion optimisée des plannings pour être dans une dynamique d’optimisation des marges)
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Missions non exhaustives pouvant être amenés à évoluer
Le profil idéal
Vous disposez d’une expérience similaires réussie en gestion de planning, et idéalement dans le secteur de la prestation de services ou dans une structure opérationnelle.
Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels.
D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique, vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.
Aisance sur les outils informatiques et bureautiques. La connaissances des logiciels ANAEL, TEAMS RH est un plus.
Informations sur le contrat :
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Contrat : CDD
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Durée : 6 mois
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Date de démarrage : dès à présent
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Localisation : Paris
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Horaires : 8h – 17h
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Fourchette de rémunération (selon profil et expérience) : 29 000€ – 31 000€ bruts annuels fixe + 1 200€ bruts annuels de variable sur objectifs